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展覽搭建裝卸過程中的注意事項

日期:2019-01-21 06:13 來源:www.khareyana.com 作者:天津展覽制作
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天津展覽制作搭建來說一般有兩種裝卸的可能,首先一種是直接裝卸,一種情況是參展商自行卸貨。
一、直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽會搬運商負責卸貨和中間儲存。參展商不必操心這一環節,可以節約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只需一次搬運即可。采用這種方式應注意,時間預算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如,交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨,則最好集中運輸。在開始搭建之前,貨物應運抵展覽會搬運商處,由他們暫時儲存貨物,并按照規定的時間運到展臺位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行運入現場,一般在展館內設有一輛汽車起重機,可以起吊這些材料,但是如果展臺搭建過半,這樣的機器就難有用武之地了。
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二、參展商自行卸貨,而不委托展覽會搬運商。這時,一般在搭建現場備有1 1 種固定的器械供租用,其中包括叉式裝卸機和手動小起重車。到了高峰期各種機器,甚至一些特殊機械,如12噸的鏟車都紛紛投入使用,有時50臺機械同時不間斷地工作,一眼望去,搭建現場上機器車輛高低錯落,大有疊床架屋之感。在這種情況下,參展商最好較早地預約運輸時間,提前 6一8周為宜。展覽會服務手冊中附有預約表格,上面列有時間、器械和人員需要。雇用展覽會搬運商,費用無疑不菲,參展商特別是中小企業理當精打細算。另一方面搬運商也自有一番道理,他們認為,參展商把一項運輸計劃一攬子委托給搬運商,這是最保險的做法。因為作為專業隊伍他們能夠面面俱到,例如他們可以按照專業要求,把出于安全原因不能在展覽現場存放的運輸容器合理地儲存,每個有關的展覽商得到一個計算機標簽,上面注有名稱、展廳和展臺號碼,他們把這些標簽貼在空容器上交給搬運商保管。搬運商還可提供其他服務,例如測量、運輸、保管及臨時確定撤展日期等。

“天下沒有不散的宴席”,這句話用來形容展覽會再貼切不過了。千辛萬苦搭成的展臺在幾日熱鬧之后又要“無可奈何花落去”了。貨物回運有時在展前就做好了計劃。但展覽當中才決定亦屬正常。因為參展商開始時難以決定,哪些東西要帶回去。傳手冊分發了,許多展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同,那么展覽會搬運商還負責把這些東西運到新主手里,并與海關談判確定貨物進口的有關事最后一項工作盡管也需要經驗,但是即使最有經驗的搬運商也不敢夸口他們在各國海關都“路路通氣畢竟國情有別。所以,參展商可以把展臺搭建的業務一攬子委托出去,但如果認為因此就可以高枕無憂了,顯然過于樂觀,直到走好最后一步棋才算大功告成。